Heyecanla başlayan adaylık sürecini, mutlu ve üretken bir çalışan yolculuğuna dönüştürün.
Hevesli bir adayın, kuruma değer katan başarılı bir çalışana dönüşmesini sağlamak; stratejik, kişiselleştirilmiş ve dijital öncelikli bir yaklaşım gerektirir. Tüm çalışan yaşam döngüsünü işe başlamadan önceki hazırlıklardan işten çıkış ve yeniden işe alıma kadar – tek bir entegre platform üzerinden yönetin.
En iyi yetenekleri karşılayarak sürece dahil edin, gelişimlerini destekleyin ve uzun vadede organizasyona kazandırın.
Kurumlar, yeni başlayan çalışanların hızlıca uyum sağlamasını, sürece katılım göstermesini ve kendini hoş karşılanmış hissetmesini sağlamalıdır. Yetersiz planlanmış
işe alım (onboarding) programları; dağınık sistemler ve manuel süreçler nedeniyle verimsiz ve tutarsız deneyimler sunar. Bu durum, karmaşık ve zaman alıcı görevlerin
yarattığı memnuniyetsizliklere yol açabilir. Sonuç olarak, yeni çalışanlar ihtiyaç duydukları bilgilere ulaşamayabilir ya da tamamlanmamış görevlerle süreçleri eksik
kalabilir.
SAP SuccessFactors Onboarding, tüm süreçlerinizi ve ekiplerinizi bir araya getiren, her cihazdan erişilebilen bulut tabanlı ve sezgisel bir dijital deneyim sunar.
Kişiselleştirilmiş kullanıcı deneyimleri sayesinde görevlerin zamanında tamamlanması sağlanır, çalışan bağlılığı artar ve üretkenlik hızla gelişir. Esnek ve yenilikçi altyapısı
sayesinde bu platform, onboarding süreçlerinizi diğer İK ve iş süreçleriyle entegre eder; tutarlı ve bütüncül bir deneyim sunar.
Bağlantılı süreçler sayesinde ekipler, içgörüleri kullanarak onboarding deneyimini sürekli iyileştirebilir ve yeni çalışanların kurumda tutulmasını destekleyebilir.
Entegre Süreçler
SAP SuccessFactors Onboarding, işe alım öncesi, onboarding (oryantasyon), crossboarding (kurum içi geçiş), offboarding (işten çıkış) ve yeniden işe alım gibi tüm süreçleri tek ve kapsamlı bir çözümde bir araya getirir.
Kurumlara özel iş ihtiyaçlarına, süreçlerine ve sistem yapılarına uyum sağlayabilen bu çözüm, işe yeni başlayanlar için ideal bir çalışan deneyiminin temelini oluşturur.
SAP SuccessFactors Onboarding, SAP SuccessFactors çözümleri ve diğer SAP sistemleriyle entegre çalışan birleşik iş akışları sayesinde, çalışanların günlük
görevlerinde kesintisiz bir deneyim yaşamalarını sağlarken; yeni başlayanları kurum kültürünüz ve genel çalışan deneyimiyle hızlıca tanıştırmanıza olanak tanır.
Yeni çalışanların ana sayfasında otomatik olarak gösterilen hoş geldin mesajlarıyla ilk günden aidiyet hissi yaratın. Dilerseniz mesajları kişiye özel özelleştirebilir, pozisyon değişikliklerinde Tebrik Mesajı, işten ayrılmalarda ise Veda Mesajı olarak kullanabilirsiniz.
Yeni başlayanlara ilk günlerinde rehberlik edecek deneyimli bir ekip arkadaşı (badi) atayarak, işe başlamadan önce iletişim kurmalarını sağlayın. Bu sayede adaptasyon süreci hızlanır, ilk gün daha verimli geçer.
Kurumunuza ait sosyal medya hesaplarını, intranet adreslerini veya diğer yararlı bağlantıları yeni çalışanla paylaşın. Görev sorumluları, sürece özel linkler ekleyerek dijital entegrasyonu kolaylaştırabilir.
Yeni başlayanlar, pozisyonu değişen ya da ayrılacak olan çalışanlar için gerekli toplantılar sistem üzerinden kolayca planlanabilir. Ajandaları önceden hazırlayın.
Performans ve Hedef Yönetimi modülü ile entegre çalışan sistem sayesinde yeni çalışanlar için işe başlama hedeflerini belirleyin. Net hedefler, başarılı sonuçlar getirir.
Yeni çalışandan beklenenleri açıkça belirtin. İlk gün ne getirmeli, nelere dikkat etmeli? Tavsiyeler ve görev listeleriyle süreci sorunsuz yönetin.
Çalışanın ilk gününde hazır olması gereken tüm ekipmanları sistemden takip edin. Görev sorumlularını atayın, otomatik hatırlatmalarla sürecin eksiksiz ilerlemesini sağlayın. İşten ayrılan çalışanlardan ekipman iadesini de aynı sistemle yönetin.
Yeni çalışanın ilk gün bulunması gereken ofis ya da oryantasyon adresini harita üzerinden paylaşın. Açık adres ve yol tarifi sayesinde ulaşımda yaşanabilecek aksilikleri ortadan kaldırın.
Onboarding Sürecini Herkes İçin Kolaylaştırın
SAP SuccessFactors Onboarding, sadece yeni başlayan çalışanlar için değil; aynı zamanda sürecin oluşturulmasından uygulanmasına ve takibine kadar sorumluluğu olan tüm paydaşlar için işe alım sürecini kolaylaştırır.
Yeni çalışanlar, ilk iş günlerinden önce; şirketinizle ilgili bilgilere erişebilecekleri, hoş
geldiniz mesajlarıyla karşılandıkları ve kişiselleştirilmiş bir ana sayfa üzerinden
onboarding sürecine davet edilirler.
Bu sayfa üzerinden gerekli kişisel bilgilerini paylaşabilir ve atanan eğitim içeriklerine erişebilirler. Ayrıca tanımlanmış görevleri de tamamlayarak iş ihtiyaçlarına daha hızlı uyum sağlayabilirler.
İlk iş gününde ise, yeni çalışanların kurum içi bağlantılarını hızlandırmak amacıyla
buddy (oryantasyon partneri) atamaları, tanışılması planlanan kişiler listesi, önceden
planlanmış toplantılar ve süreci destekleyen görevler devreye alınır. Ayrıca kişiye özel hedefler ve eğitim görevleri de gösterilerek, yeni başlayanların üretkenliğe daha hızlı katkı sağlamaları desteklenir.
Adım adım rehberlik, bağlama uygun yardımlar ve proaktif bilgilendirmeler sayesinde süreçler eksiksiz, doğru ve zamanında tamamlanır.
Kapsamlı bir kontrol paneli sayesinde, İK onboarding yöneticileri; hangi görevlerin, kim tarafından, kimin için, ne zaman yapılması gerektiğini ve mevcut durumu tek bakışta görebilir. Tüm görevler bu panel üzerinden doğrudan başlatılabilir, tamamlanabilir ve detaylara inilip gerektiğinde anlık aksiyon alınabilir.
İK ve İşe Alım Yöneticilerinin Verimliliğini Artırın
SAP SuccessFactors Onboarding, işe alım yöneticilerinin yeni çalışanlarla daha fazla
etkileşim kurabilmesi için görevleri sadeleştirir ve otomatikleştirir. İK ve işe alım ekipleri, onboarding ve offboarding panelleri üzerinden süreçleri kolayca oluşturabilir, takip edebilir; görev sahiplerini, teslim tarihlerini ve mevcut durumu anlık olarak görüntüleyebilir.
Otomatik bildirimler, kişiselleştirilmiş görevler, yapılacaklar listeleri, kontrol listeleri ve
toplu görev atamaları ile yeni çalışanlara özel onboarding deneyimlerini zahmetsizce
planlayabilirler.
Sadeleştirilmiş program yönetimi sayesinde yöneticiler, gecikmiş görevlerin detaylarına inebilir; gerektiğinde hatırlatma gönderebilir, sorumluları uyarabilir veya
görevleri yeniden atayabilirler. Tüm İK süreçlerinden gelen verileri kullanan gelişmiş raporlama ve gösterge panelleriyle, yürütülen programlara ilişkin içgörüler elde edebilir, stratejik kararlarınızı veriyle destekleyebilirsiniz.
Geri Bildirim, Analiz ve Optimizasyon
SAP SuccessFactors Onboarding, SAP SuccessFactors People Analytics ile entegre çalışarak onboarding programlarınızın performansını ve etkilerini daha iyi analiz etmenizi sağlar.
Farklı lokasyonlar veya ekipler bazında durumu kolayca görüntüleyebilir, darboğaz olabilecek noktaları hızlıca tespit edebilirsiniz.
Ayrıca onboarding verilerini diğer SAP SuccessFactors çözümleriyle birleştirerek, üretkenlik ve çalışan bağlılığı gibi uzun vadeli etkileri görebilir ve değerlendirebilirsiniz.
SAP Employee Lifecycle by Qualtrics entegrasyonu sayesinde; operasyonel verilerle çalışan duygu/düşüncelerini bir araya getirerek, süreçlerin hem işleyişine hem de çalışan deneyimine dair bütünsel içgörüler elde edebilirsiniz.
Yeni başlayanlar ve işten ayrılan çalışanlar için geri bildirim noktaları eklemek son derece kolaydır.
Geri bildirimleri toplayarak, analiz ederek ve harekete geçerek hem yeni çalışanların hem de işe alım yöneticilerinin deneyimlerini sürekli olarak optimize edebilirsiniz.
Geleceğe Hazır, Esnek ve Uyarlanabilir Onboarding Deneyimi
Her işletmenin ihtiyaçları benzersizdir. Bu nedenle SAP SuccessFactors Onboarding, kurumunuza özel gereksinimleri karşılayacak şekilde genişletilebilir ve özelleştirilebilir
bir yapı sunar.
SAP SuccessFactors Onboarding, sadece yeni işe alımlarda değil; crossboarding gibi iç geçiş süreçlerinde de İK ve iş süreçleri arasında uçtan uca entegrasyon sağlayarak, tüm çalışan yaşam döngüsünü sorunsuz bir şekilde birbirine bağlar.
Ayrıca değişen ihtiyaçlara uyum sağlamak için platform esnekliği sunar. API’ler, SAP Business Technology Platform, iş ortakları ve üçüncü parti uygulamalar ile entegrasyon, genişletme ve geliştirme olanakları sayesinde onboarding süreçlerinizi geleceğe uygun şekilde yapılandırabilirsiniz. SAP SuccessFactors Onboarding, sürekli gelişen yetenek kazanımı stratejilerinizi desteklemek üzere, en yeni teknolojileri sunar ve düzenli yeniliklerle sisteminizi her zaman güncel tutmanıza yardımcı olur.
