Seyahat ve Masraf Yönetimi
SAP Fiori’nin standart modüllerinden biri olan “Seyahat ve Masraf Yönetimi” modülü, çalışanların iş seyahatleri sırasında oluşan harcamalarını kolayca takip etmelerini, raporlamalarını ve onay süreçlerini yönetmelerini sağlar. Bu modül, seyahat planlaması, masraf raporlaması ve geri ödeme süreçlerini entegre bir yapıda sunarak işletmelerin zaman ve maliyet tasarrufu yapmasına yardımcı olur. İşte bu modüle dair öne çıkan özellikler ve kullanım alanları:
- Çalışanların seyahat planlarını oluşturmasına ve onaya göndermesine olanak tanır.
- Seyahat sırasında yapılan harcamaların kolayca sisteme girilmesini sağlar.
- Harcama raporlarının otomatik oluşturulmasını ve yöneticilere iletilmesini mümkün kılar.
- SAP Fiori’nin sezgisel tasarımı sayesinde, çalışanlar ve yöneticiler modülü rahatlıkla kullanabilir.
- Seyahat planlama ve masraf girişi süreçleri birkaç tıklamayla tamamlanabilir.
- SAP ERP modülleriyle entegre çalışarak finansal süreçlerle uyum sağlar.
- Bordro sistemleriyle bağlantılı olarak, geri ödeme süreçlerini hızlandırır.
- SAP Concur gibi diğer seyahat yönetimi çözümleriyle sorunsuz entegrasyon imkanı sunar.
- Konaklama, ulaşım, yemek, temsil ağırlama gibi farklı masraf türleri için kategoriler oluşturulabilir.
- Harcamalar, şirket politikalarına uygun olarak sınıflandırılabilir ve takip edilebilir.
- Şirketin seyahat ve masraf politikalarına uygun olarak yapılandırılabilir.
- Harcama limitleri, uygunluk kontrolleri ve politika ihlali uyarıları gibi özellikler sunar.
- Seyahat planları ve masraf raporları için onay süreçleri otomatikleştirilebilir.
- Yöneticiler, onay sürecini hızlandırmak için bildirimler alır ve işlemleri kolayca tamamlayabilir.
- Seyahat ve masraf süreçlerini dijitalleştirerek manuel iş yükünü azaltır.
- Hızlı onay ve geri ödeme süreçleriyle çalışan memnuniyetini artırır.
- Şirket ihtiyaçlarına göre seyahat onay akışları, harcama kategorileri ve raporlama formatları özelleştirilebilir.
- Çeşitli para birimlerini destekler ve döviz dönüşümleri için otomatik hesaplama yapar.
SAP Fiori “Seyahat ve Masraf Yönetimi” Modülü, şirketlerin seyahat ve harcama süreçlerini modernize etmesi için güçlü bir çözümdür. Kullanıcı dostu arayüzü, güçlü entegrasyon yetenekleri ve kapsamlı raporlama özellikleriyle hem çalışanların hem de yöneticilerin iş yükünü hafifletir. Bu modül, işletmelerin operasyonel verimliliğini artırırken, zaman ve maliyet tasarrufu sağlar.
