Çalışan Merkezi

– Employee Central –

SAP SuccessFactors Çalışan Merkezi (Employee Central)

SAP’nin yeni nesil ERP platformu olan S/4HANA üzerinde çalışan insan kaynakları (İK) yönetimi modüllerini içeren bir çözüm sunar. SAP S/4HANA HR, organizasyonların İK süreçlerini daha verimli hale getirmek için modern bir altyapı ve gelişmiş analiz yetenekleri sunar. Bu çözüm, insan sermayesini daha etkin yönetmek ve stratejik hedeflere ulaşmak için entegre bir platform sağlar.

Ana Fonksiyonları

1-Çalışan Bilgi Yönetimi (Employee Information Management)

Çalışanların temel kişisel bilgileri, pozisyonları, iş unvanları, departmanları ve maaş bilgileri gibi verileri saklar. Bilgilerin güncel tutulmasını sağlar ve tüm İK süreçlerinin temelini oluşturur.

2-Organizasyon Yönetimi (Organizational Management)

Şirketin organizasyon yapısını tanımlar ve bu yapıya göre çalışanları departmanlara, ekip liderlerine veya yöneticilere atar. Organizasyon yapısındaki değişiklikleri ve terfi süreçlerini kolayca yönetir.

3-Zaman ve Katılım Yönetimi (Time & Attendance Management)

Çalışanların çalışma saatleri, mesai kayıtları ve izin taleplerini dijital olarak yönetir. Bu özellik, özellikle fazla mesai, yıllık izin ve hastalık izni gibi durumları kontrol altında tutmayı sağlar.

4-İzin ve Devamsızlık Yönetimi (Leave & Absence Management)

Çalışanların izin taleplerini ve devamsızlık durumlarını yönetir. İzin politikalarını şirket kurallarına uygun şekilde özelleştirme imkanı sunar.

5-Yan Haklar ve Maaş Yönetimi (Compensation & Benefits Management)

Çalışanların maaş, ikramiye ve yan haklarını yönetir. Çalışanların yan haklardan ve teşviklerden yararlanma durumlarını takip eder.

6-Yasal Uyumluluk (Compliance)

Yerel ve uluslararası İK yönetmeliklerine uyumlu olmasını sağlayarak, yasal gerekliliklere uygun çalışan verilerinin tutulmasını sağlar. Farklı ülkelerdeki çalışanlar için vergi ve yasal raporlamalar gibi süreçlerde destek sunar.

7-Self Servis İK (Employee & Manager Self-Service

Çalışanların kendi bilgilerini görüntüleyebilmelerini ve güncelleyebilmelerini, izin talebinde bulunabilmelerini ve bordro gibi İK işlemlerini kendilerinin yönetmelerini sağlar. Yöneticiler de ekiplerinin İK işlemlerini bu sistem üzerinden yönetebilirler.

8-Raporlama ve Analitik

Çalışan verileriyle ilgili kapsamlı analizler ve raporlar sunar. Organizasyonun İK verilerini daha iyi anlaması ve stratejik kararlar alması için veriye dayalı bilgiler sağlar.

9-İş Gücü Analitiği (Workforce Analytics):

İnsan kaynakları verilerini analiz ederek, organizasyonun iş gücü verimliliğini artırmaya yönelik stratejik kararlar alınmasına yardımcı olur. Çalışan bağlılığı, devamsızlık oranları, eğitim etkinliği gibi metrikleri analiz eder.

Kazanımlar

• Operasyonel Verimlilik

Çalışan bilgilerini, izinleri ve diğer İK işlemlerini merkezi bir platformda topladığı için işlemlerin hızlı ve hatasız bir şekilde gerçekleştirilmesini sağlar.

• Kapsamlı Veri Yönetimi

Tüm çalışan verileri tek bir yerde toplandığından, veri güvenliği artar ve veri erişim süreci kolaylaşır..

• Daha İyi Çalışan Deneyimi

Self-servis özellikleri sayesinde çalışanlar kendi İK işlemlerini yönetebilir, bu da çalışan memnuniyetini artırır

• Yasal Uyum ve Risk Azaltma

Yasal gereklilikleri yerine getirerek şirketin uyumluluk yükümlülüklerini karşılar ve cezai riskleri azaltır.

• Stratejik İK Yönetimi

Detaylı raporlama ve analiz özellikleri sayesinde yöneticiler, çalışan verilerini kullanarak daha stratejik İK kararları alabilir.

• Esneklik ve Global Uyum

Farklı ülkelerdeki çalışanlar için uyumlu özellikler sunar, bu da çok uluslu şirketlerin İK süreçlerini daha kolay yönetmesine olanak tanır.

SAP SuccessFactors Çalışan Merkezi (Employee Central),çalışan verilerinin merkezi bir sistemde toplanmasını sağlayarak insan kaynakları süreçlerini dijitalleştirir ve İK ekiplerinin daha stratejik bir rol üstlenmesine yardımcı olur. Bu modül, çalışan deneyimini iyileştirirken, kurumların verimliliklerini artırmalarına ve uyumluluklarını sürdürmelerine katkı sağlar.