Oryantasyon

– Onboarding –

SAP SuccessFactors Oryantasyon (Onboarding)

Yeni çalışanların işe başlama sürecini düzenlemek ve hızlandırmak için tasarlanmış bir modüldür. Oryantasyon sürecini daha verimli hale getirerek yeni çalışanların kuruma adaptasyonunu kolaylaştırır ve ilk günlerinden itibaren daha etkin olmalarını sağlar. Bu modül, işe alım sürecinden onboarding aşamasına kadar sorunsuz bir geçiş sunarak, yeni işe başlayanların işe hızlıca entegre olmasına yardımcı olur.

1-Oryantasyon Programlarının Yönetimi

İşe yeni başlayanlar için oryantasyon programlarını planlar ve düzenler. Şirket kültürü, iş süreçleri, politikalar ve prosedürler gibi konuların tanıtılması için özelleştirilebilir içerikler sunar.

2-Görev ve Sorumluluk Atamaları

Yeni çalışanlara yapılacak işleri ve ilk gün görevlerini otomatik olarak atar. Bu sayede yeni çalışanlar ilk günlerinden itibaren hangi görevleri yapmaları gerektiğini bilirler.

3-Belge ve Form Yönetimi

Yeni çalışanların işe başlarken imzalaması gereken belgeleri ve doldurulması gereken formları dijital ortamda toplar. Bu, hem kağıt kullanımını azaltır hem de belgelerin takibini kolaylaştırır.

4-Eğitim Yönetimi ve Uyumluluk

Yeni çalışanlara zorunlu eğitimler atanabilir ve bu eğitimlerin tamamlanıp tamamlanmadığı takip edilebilir. Uyumluluk (compliance) eğitimleri ile yasal gereklilikler de sağlanmış olur.

5-Yöneticilere ve Ekip Arkadaşlarına Bildirim

Yeni çalışanın ekibe katıldığını yöneticilere ve takım arkadaşlarına bildirir, böylece işe başlama süreci ekip içinde daha organize gerçekleşir.

6-Mentorluk ve Destek Sağlama

Yeni çalışanlara, süreç boyunca destek sağlayacak mentor veya koç atayarak daha hızlı adapte olmalarına yardımcı olur.

7-Oryantasyon Anketleri ve Geri Bildirim

Yeni çalışanın ilk haftalarına dair geri bildirim toplamak için anketler düzenler, böylece oryantasyon sürecinin etkinliği ölçülür ve iyileştirilebilir.

8-Mobil Uyum

Oryantasyon süreçleri mobil cihazlar üzerinden de takip edilebilir, böylece çalışanlar süreci istedikleri yerden yürütebilir.

Kazanımlar

• Daha Hızlı Adaptasyon

Oryantasyon sürecini hızlandırarak yeni çalışanların kuruma ve ekibe daha çabuk uyum sağlamalarını kolaylaştırır.

• Verimlilik Artışı

Yeni çalışanların ilk günden itibaren görevlerine başlamalarını destekleyerek iş gücü verimliliğini artırır.

• Kağıtsız İşe Alım Süreci

Dijital belge ve form yönetimi sayesinde oryantasyon sürecini kağıtsız olarak yürütme imkanı sunar, iş yükünü ve belge karmaşasını azaltır

• Geliştirilmiş Çalışan Deneyimi

Yeni çalışanların kendilerini değerli hissetmelerini sağlayarak çalışan bağlılığını ve memnuniyetini artırır.

• Uyumluluk Sağlama

Zorunlu eğitimler ve uyumluluk süreci sayesinde yasal gerekliliklere uyulmasını sağlar.

• Yöneticiler için Kolay Takip

Yöneticiler, yeni çalışanların süreçlerini kolayca takip edebilir ve gerekli yönlendirmeleri yapabilir.

SAP SuccessFactors Oryantasyon modülü, yeni çalışanların kuruma uyum sağlamasını destekleyerek işe adaptasyon sürecini optimize eder ve uzun vadede çalışan bağlılığını artırarak kuruma katkı sağlar.