Zaman Yönetimi

– Time Tracking –

SAP SuccessFactors Time Tracking

Çalışanların çalışma saatlerini, mesai kayıtlarını ve devamsızlık durumlarını takip etmek için geliştirilmiş bir çözümdür. Bu modül, çalışanların günlük zaman kayıtlarını, fazla mesai durumlarını ve devamsızlıklarını merkezi bir sistemde yöneterek İK süreçlerini daha verimli ve şeffaf hale getirir. Time Tracking Modülü, özellikle iş gücü maliyetlerini kontrol altında tutmak, verimliliği artırmak ve yasal uyumluluğu sağlamak için etkili bir araçtır.

Ana Fonksiyonları

1-Zaman Kaydı (Time Entry)

Çalışanların günlük, haftalık veya aylık çalışma sürelerini kaydetmelerini sağlar. Bu kayıtlar manuel olarak yapılabileceği gibi, entegre cihazlardan otomatik olarak da alınabilir.

2-Fazla Mesai ve Çalışma Süresi Yönetimi (Overtime & Work Hours Management)

Çalışanların fazla mesai sürelerini takip eder ve yönetir. Şirket politikalarına uygun olarak fazla mesai kuralları belirlenebilir ve otomatik olarak uygulanır.

3-Esnek Çalışma Saatleri Yönetimi (Flexible Work Hours Management)

Farklı vardiya ve esnek çalışma düzenlerini destekler. Çalışanların esnek çalışma saatlerine veya vardiya programlarına göre zaman kayıtlarını yapmalarına imkan tanır.

4-İzin ve Devamsızlık Yönetimi Entegrasyonu (Leave & Absence Integration)

Çalışanların izin durumlarını ve devamsızlıklarını otomatik olarak zaman kayıtlarına entegre eder. Böylece, çalışma süresi hesaplamaları sırasında devamsızlık durumları dikkate alınır.

5-Otomatik Kurallar ve Bildirimler

Çalışma saatlerine ilişkin otomatik kurallar tanımlayarak, fazla mesai, vardiya değişiklikleri veya devamsızlık durumlarında ilgili kişilere bildirimler gönderir.

6-Self-Servis Zaman Yönetimi (Self-Service Time Management)

Çalışanlar kendi zaman kayıtlarını görüntüleyebilir, güncelleyebilir veya onaya sunabilirler. Bu, çalışanların zaman kayıtlarını daha kolay yönetmelerine olanak tanır.

7-Mobil Erişim

Zaman kaydı ve devamsızlık yönetimi mobil cihazlar üzerinden yapılabilir. Bu özellik, saha çalışanları veya uzaktan çalışan ekipler için büyük kolaylık sağlar.

8-Raporlama ve Analitik

Çalışma saatleri, fazla mesai ve devamsızlık durumlarına ilişkin detaylı raporlar ve analizler sunar. Bu veriler, yöneticilerin iş gücü verimliliğini ve maliyetleri değerlendirmesine yardımcı olur.

  Kazanımlar

• Verimlilik ve İş Gücü Yönetimi

Çalışma sürelerinin doğru bir şekilde izlenmesi, iş gücünün etkin kullanımını sağlar ve verimliliği artırır.

• Doğru Ücretlendirme

Çalışma saatleri ve fazla mesai verileri ile ücretlendirme süreçlerinin daha doğru yapılmasını sağlar, bu da çalışan memnuniyetini artırır.

• Yasal Uyum ve Risk Azaltma

Yasal gerekliliklere uygun olarak fazla mesai ve devamsızlık takibini kolaylaştırır, uyumluluk yükümlülüklerini karşılayarak cezai riskleri azaltır.

• Kapsamlı Raporlama ve Veri Analitiği

Zaman kayıtlarına ilişkin detaylı veriler sunarak iş gücü maliyetlerini, verimlilik seviyelerini ve fazla mesai eğilimlerini analiz etme olanağı sağlar.

• Çalışan Deneyimini İyileştirme

Self-servis özellikler ve mobil erişim sayesinde çalışanlar, kendi zaman kayıtlarını kolayca yönetebilir ve güncelleyebilir, bu da İK süreçlerinde esneklik sağlar.

• Esneklik ve Vardiya Yönetimi

Esnek çalışma saatlerini ve vardiyaları destekleyerek, farklı çalışma düzenlerine uyum sağlar.

SAP SuccessFactors Time Tracking Modülü, iş gücü yönetimini iyileştirerek şirketlerin çalışma saatlerini daha etkin bir şekilde takip etmelerine, maliyetleri optimize etmelerine ve uyumluluğu sağlamalarına yardımcı olur. Çalışan verimliliğini ve iş gücü yönetimini destekleyen bu modül, modern İK süreçlerinde kritik bir rol oynar.