Hos Geldin Mesaji Yazin
Yeni baslayanlara ilk gunlerinde rehberlik edecek deneyimli bir ekip arkadasi (badi) atayarak ise baslamadan once iletisim kurmalarini saglayin. Bu sayede adaptasyon sureci hizlanir ve ilk gun daha verimli gecer.
SAP SuccessFactors Onboarding
Heyecanla baslayan adaylik surecini, mutlu ve uretken bir calisan yolculuguna donusturun. Hevesli bir adayin, kuruma deger katan basarili bir calisana donusmesini saglamak; stratejik, kisisellestirilmis ve dijital oncelikli bir yaklasim gerektirir. Tum calisan yasam dongusunu ise baslamadan onceki hazirliklardan isten cikis ve yeniden ise alima kadar tek bir entegre platform uzerinden yonetin. En iyi yetenekleri karsilayarak surece dahil edin, gelisimlerini destekleyin ve uzun vadede organizasyona kazandirin. Kurumlar, yeni baslayan calisanlarin hizlica uyum saglamasini, surece katilim gostermesini ve kendini hos karsilanmis hissetmesini saglamalidir. Yetersiz planlanmis onboarding programlari; daginik sistemler ve manuel surecler nedeniyle verimsiz ve tutarsiz deneyimler sunar. Bu durum, karmasik ve zaman alici gorevlerin yarattigi memnuniyetsizliklere yol acabilir. SAP SuccessFactors Onboarding, tum sureclerinizi ve ekiplerinizi bir araya getiren, her cihazdan erisilebilen bulut tabanli ve sezgisel bir dijital deneyim sunar. Kisisellestirilmis kullanici deneyimleri sayesinde gorevlerin zamaninda tamamlanmasi saglanir, calisan bagliligi artar ve uretkenlik hizla gelisir. Baglantili surecler sayesinde ekipler, icgoruleri kullanarak onboarding deneyimini surekli iyilestirebilir ve yeni calisanlarin kurumda tutulmasini destekleyebilir.
Entegre Surecler
SAP SuccessFactors Onboarding, ise alim oncesi, onboarding (oryantasyon), crossboarding (kurum ici gecis), offboarding (isten cikis) ve yeniden ise alim gibi tum surecleri tek ve kapsamli bir cozumde bir araya getirir.
- Kurumunuza ozel is ihtiyaclarina, sureclerine ve sistem yapilarina uyum saglayabilen bu cozum, yeni baslayanlar icin ideal bir calisan deneyiminin temelini olusturur.
- SAP SuccessFactors cozumleri ve diger SAP sistemleriyle entegre calisan birlesik is akislari sayesinde, calisanlarin gunluk gorevlerinde kesintisiz deneyim saglanir.
- Yeni baslayanlar kurum kulturune hizli sekilde dahil edilirken, IK ve yonetici ekipleri sureci tek merkezden yonetebilir.
Ozellikler
Onboarding deneyimini modern ve kurumsal bir yapiyla guclendiren temel yetkinlikler.
Badi Atamasi Yapin
Yeni calisanlarin ana sayfasinda otomatik olarak gosterilen hos geldin mesajlariyla ilk gunden aidiyet hissi yaratin. Dilerseniz mesajlari kisiye ozel ozellestirebilir, pozisyon degisikliklerinde Tebrik Mesaji, isten ayrilmalarda ise Veda Mesaji olarak kullanabilirsiniz.
Sirket Dokumanlarina Erisim Verin
Yeni baslayanlar, pozisyonu degisenler veya ayrilacak calisanlar icin gerekli toplantilar sistem uzerinden kolayca planlanabilir. Ajandalari onceden hazirlayarak sureci duzenli yonetin.
Toplantilari Ayarlayin
Performans ve Hedef Yonetimi modulu ile entegre yapi sayesinde yeni calisanlar icin ise baslama hedeflerini tanimlayin. Net hedefler, hizli uyum ve basarili sonuclar getirir.
Hedef Belirleyin
Kurumunuza ait sosyal medya hesaplarini, intranet adreslerini veya diger yararli baglantilari yeni calisanla paylasin. Gorev sorumlulari, surece ozel linkler ekleyerek dijital entegrasyonu kolaylastirabilir.
Ilk Gun Hazirliklarini Paylasin
Yeni calisandan beklenenleri acikca belirtin. Ilk gun ne getirmeli, nelere dikkat etmeli? Tavsiyeler ve gorev listeleriyle sureci sorunsuz yonetin.
Ekipman Takibini Dijitallestirin
Calisanin ilk gununde hazir olmasi gereken tum ekipmanlari sistemden takip edin. Gorev sorumlularini atayin, otomatik hatirlatmalarla surecin eksiksiz ilerlemesini saglayin. Isten ayrilan calisanlardan ekipman iadesini de ayni sistemle yonetin.
Konum Bilgilerini Paylasin
Yeni calisanin ilk gun bulunmasi gereken ofis ya da oryantasyon adresini harita uzerinden paylasin. Acik adres ve yol tarifi sayesinde ulasimda yasanabilecek aksilikleri ortadan kaldirin.
Onboarding Surecini Herkes Icin Kolaylastirin
SAP SuccessFactors Onboarding, sadece yeni baslayan calisanlar icin degil; surecin olusturulmasi, uygulanmasi ve takibinden sorumlu tum paydaslar icin ise alim surecini kolaylastirir.
Yeni calisanlar, ilk is gununden once sirket bilgilerine erisebilecekleri, hos geldiniz mesajlariyla karsilandiklari ve kisisellestirilmis bir ana sayfa uzerinden onboarding surecine davet edilir.
Bu sayfa uzerinden gerekli kisisel bilgilerini paylasabilir, atanan egitim iceriklerine erisebilir ve tanimlanmis gorevleri tamamlayarak is ihtiyaclarina daha hizli uyum saglayabilirler.
Ilk is gununde yeni calisanlarin kurum ici baglantilarini hizlandirmak amaciyla badi atamalari, tanisilacak kisiler listesi, planli toplantilar ve sureci destekleyen gorevler devreye alinir. Kisiye ozel hedefler ve egitim gorevleri ile uretkenlige daha hizli gecis desteklenir.
Kapsamli kontrol paneli sayesinde IK onboarding yoneticileri; hangi gorevin kim tarafindan, kimin icin ve ne zaman yapilmasi gerektigini tek bakista gorebilir. Gorevler panel uzerinden dogrudan baslatilabilir, tamamlanabilir ve gerektiginde anlik aksiyon alinabilir.
IK ve Ise Alim Yoneticilerinin Verimliligini Artirin
SAP SuccessFactors Onboarding, ise alim yoneticilerinin yeni calisanlarla daha fazla etkilesim kurabilmesi icin gorevleri sadelestirir ve otomatiklestirir. IK ve ise alim ekipleri onboarding/offboarding panelleri uzerinden surecleri kolayca olusturup takip edebilir.
Otomatik bildirimler, kisisellestirilmis gorevler, yapilacaklar listeleri, kontrol listeleri ve toplu gorev atamalari ile yeni calisana ozel onboarding deneyimi zahmetsizce planlanir.
Sadelestirilmis program yonetimi sayesinde yoneticiler geciken gorevleri hizla gorur; hatirlatma gonderebilir, sorumlulari uyarabilir veya gorevleri yeniden atayabilir. Gelismis raporlama ve gosterge panelleri stratejik kararlarin veriyle desteklenmesini saglar.
Geri Bildirim, Analiz ve Optimizasyon
SAP SuccessFactors Onboarding, SAP SuccessFactors People Analytics ile entegre calisarak onboarding programlarinizin performansini ve etkilerini daha net analiz etmenizi saglar.
Farkli lokasyonlar ve ekipler bazinda durumu kolayca goruntuleyebilir, darbo gaz olabilecek noktalari hizla tespit edebilirsiniz.
Onboarding verilerini diger SAP SuccessFactors cozumleriyle birlestirerek uretkenlik ve calisan bagliligi gibi uzun vadeli etkileri degerlendirebilirsiniz.
SAP Employee Lifecycle by Qualtrics entegrasyonu ile operasyonel veriler ve calisan geri bildirimleri bir araya getirilerek butunsel icgoruler elde edilir.
Yeni baslayanlar ve isten ayrilan calisanlar icin geri bildirim noktalari kolayca eklenebilir.
Toplanan geri bildirimleri analiz edip aksiyona cevirerek hem yeni calisan hem ise alim yoneticisi deneyimini surekli optimize edebilirsiniz.
Gelecege Hazir, Esnek ve Uyarlanabilir Onboarding Deneyimi
Her isletmenin ihtiyaclari benzersizdir. Bu nedenle SAP SuccessFactors Onboarding, kurumunuza ozel gereksinimleri karsilayacak sekilde genisletilebilir ve ozellestirilebilir bir yapi sunar.
Platform yalnizca yeni ise alimlarda degil, crossboarding gibi ic gecis sureclerinde de IK ve is surecleri arasinda uctan uca entegrasyon kurarak tum calisan yasam dongusunu birlestirir.
API'ler, SAP Business Technology Platform, is ortaklari ve ucuncu parti uygulamalarla entegrasyon olanaklari sayesinde onboarding sureclerinizi gelecege uygun sekilde gelistirebilir; sisteminizi duzenli yeniliklerle guncel tutabilirsiniz.