Onboarding

Turn an exciting candidacy journey into a fulfilling and productive employee experience

Transforming an enthusiastic candidate into a successful employee who adds value to the organization requires a strategic, personalized, and digitally-driven approach. Manage the entire employee lifecycle—from pre-employment preparation to offboarding and re-hiring—on a single integrated platform.

Engage the best talent by aligning with their needs, support their development, and retain them within the organization in the long term.

Kurumlar, yeni başlayan çalışanların hızlıca uyum sağlamasını, sürece katılım göstermesini ve kendini hoş karşılanmış hissetmesini sağlamalıdır. Yetersiz planlanmış işe alım (onboarding) programları; dağınık sistemler ve manuel süreçler nedeniyle verimsiz ve tutarsız deneyimler sunar. Bu durum, karmaşık ve zaman alıcı görevlerin yarattığı memnuniyetsizliklere yol açabilir. Sonuç olarak, yeni çalışanlar ihtiyaç duydukları bilgilere ulaşamayabilir ya da tamamlanmamış görevlerle süreçleri eksik kalabilir.

SAP SuccessFactors Onboarding, It offers a cloud-based, intuitive digital experience that brings together all your processes and teams, accessible from any device

Kişiselleştirilmiş kullanıcı deneyimleri sayesinde görevlerin zamanında tamamlanması sağlanır, çalışan bağlılığı artar ve üretkenlik hızla gelişir. Esnek ve yenilikçi altyapısı sayesinde bu platform, onboarding süreçlerinizi diğer İK ve iş süreçleriyle entegre eder; tutarlı ve bütüncül bir deneyim sunar.

Through interconnected processes, teams can leverage insights to continuously improve the onboarding experience and support the retention of new employees within the organization.

Integrated Processes

SAP SuccessFactors Onboarding brings together all processes, including pre-hire, onboarding (orientation), crossboarding (internal transitions), offboarding (exit), and rehire, in one comprehensive solution.

This solution, adaptable to the unique business needs, processes, and system structures of organizations, forms the foundation for an ideal employee experience for new hires.

SAP SuccessFactors Onboarding, with its integrated workflows that seamlessly connect with SAP SuccessFactors solutions and other SAP systems, ensures that employees experience a smooth,
uninterrupted workflow in their daily tasks, while also enabling you to quickly introduce new hires to your organizational culture and overall employee experience.

• Hoş Geldin Mesajı YazınYeni çalışanların ana sayfasında otomatik olarak gösterilen hoş geldin mesajlarıyla ilk günden aidiyet hissi yaratın. Dilerseniz mesajları kişiye özel özelleştirebilir, pozisyon değişikliklerinde You can also personalizethese messages, using them as Congratulations messages for position changes or Farewell messages when employees leave.
• Badi Ataması YapınYeni başlayanlara ilk günlerinde rehberlik edecek deneyimli bir ekip arkadaşı (badi) atayarak, işe başlamadan önce iletişim kurmalarını sağlayın. Bu sayede adaptasyon süreci hızlanır, ilk gün daha verimli geçer.
• Şirket Dökümanlarına Erişim VerinKurumunuza ait sosyal medya hesaplarını, intranet adreslerini veya diğer yararlı bağlantıları yeni çalışanla paylaşın. Görev sorumluları, sürece özel linkler ekleyerek dijital entegrasyonu kolaylaştırabilir.
• Toplantıları PlanlayınYeni başlayanlar, pozisyonu değişen ya da ayrılacak olan çalışanlar için gerekli toplantılar sistem üzerinden kolayca planlanabilir. Ajandaları önceden hazırlayın.
• Hedefler BelirleyinPerformans ve Hedef Yönetimi modülü ile entegre çalışan sistem sayesinde yeni çalışanlar için işe başlama hedeflerini belirleyin. Net hedefler, başarılı sonuçlar getirir.
• İlk Gün Hazırlıklarını PaylaşınYeni çalışandan beklenenleri açıkça belirtin. İlk gün ne getirmeli, nelere dikkat etmeli? Tavsiyeler ve görev listeleriyle süreci sorunsuz yönetin.
• Ekipman Takibini DijitalleştirinÇalışanın ilk gününde hazır olması gereken tüm ekipmanları sistemden takip edin. Görev sorumlularını atayın, otomatik hatırlatmalarla sürecin eksiksiz ilerlemesini sağlayın. İşten ayrılan çalışanlardan ekipman iadesini de aynı sistemle yönetin.
• Konum Bilgilerini PaylaşınYeni çalışanın ilk gün bulunması gereken ofis ya da oryantasyon adresini harita üzerinden paylaşın. Açık adres ve yol tarifi sayesinde ulaşımda yaşanabilecek aksilikleri ortadan kaldırın.

SAP SuccessFactors Onboarding simplifies the hiring process not only for new employees, but also for all stakeholders responsible for the creation, implementation, and tracking of the process.
Yeni çalışanlar, ilk iş günlerinden önce; şirketinizle ilgili bilgilere erişebilecekleri, hoş geldiniz mesajlarıyla karşılandıkları ve kişiselleştirilmiş bir ana sayfa üzerinden onboarding sürecine davet edilirler.

Through this page, they can share their required personal information and access assigned training content. Additionally, by completing defined tasks, they can quickly adapt to job requirements.

İlk iş gününde ise, yeni çalışanların kurum içi bağlantılarını hızlandırmak amacıyla buddy (oryantasyon partneri) atamaları, tanışılması planlanan kişiler listesi, önceden planlanmış toplantılar ve süreci destekleyen görevler devreye alınır. Ayrıca kişiye özel hedefler ve eğitim görevleri de gösterilerek, yeni başlayanların üretkenliğe daha hızlı katkı sağlamaları desteklenir.
Adım adım rehberlik, bağlama uygun yardımlar ve proaktif bilgilendirmeler sayesinde süreçler eksiksiz, doğru ve zamanında tamamlanır.

With a comprehensive dashboard, HR onboarding managers can instantly see which tasks need to be done, by whom, for whom, and when, as well as their current status. All tasks can be directly initiated and completed through this dashboard, with the ability to dive into details and take immediate action when necessary.

SAP SuccessFactors Onboarding, işe alım yöneticilerinin yeni çalışanlarla daha fazla etkileşim kurabilmesi için görevleri sadeleştirir ve otomatikleştirir. İK ve işe alım ekipleri, onboarding ve offboarding panelleri üzerinden süreçleri kolayca oluşturabilir, takip edebilir; görev sahiplerini, teslim tarihlerini ve mevcut durumu anlık olarak görüntüleyebilir.
Otomatik bildirimler, kişiselleştirilmiş görevler, yapılacaklar listeleri, kontrol listeleri ve toplu görev atamaları ile yeni çalışanlara özel onboarding deneyimlerini zahmetsizce planlayabilirler.

Sadeleştirilmiş program yönetimi sayesinde yöneticiler, gecikmiş görevlerin detaylarına inebilir; gerektiğinde hatırlatma gönderebilir, sorumluları uyarabilir veya görevleri yeniden atayabilirler. Tüm İK süreçlerinden gelen verileri kullanan gelişmiş raporlama ve gösterge panelleriyle, yürütülen programlara ilişkin içgörüler elde edebilir, stratejik kararlarınızı veriyle destekleyebilirsiniz.

SAP SuccessFactors Onboarding, SAP SuccessFactors People Analytics ile entegre çalışarak onboarding programlarınızın performansını ve etkilerini daha iyi analiz etmenizi sağlar.
You can easily view the status by different locations or teams and quickly identify potential bottlenecks.
Additionally, by integrating onboarding data with other SAP SuccessFactors solutions, you can view and assess long-term impacts such as productivity and employee engagement.
SAP Employee Lifecycle by Qualtrics entegrasyonu sayesinde; operasyonel verilerle çalışan duygu/düşüncelerini bir araya getirerek, süreçlerin hem işleyişine hem de çalışan deneyimine dair bütünsel içgörüler elde edebilirsiniz.
Adding feedback points for new hires and departing employees is incredibly easy.
By collecting, analyzing, and acting on feedback, you can continuously optimize the experiences of both new employees and recruitment managers

Her işletmenin ihtiyaçları benzersizdir. Bu nedenle SAP SuccessFactors Onboarding, kurumunuza özel gereksinimleri karşılayacak şekilde genişletilebilir ve özelleştirilebilir bir yapı sunar.
SAP SuccessFactors Onboarding not only streamlines new hires but also provides end-to-end integration between HR and business processes for internal transitions like crossboarding, seamlessly connecting the entire employee lifecycle.

Ayrıca değişen ihtiyaçlara uyum sağlamak için platform esnekliği sunar. API’ler, SAP Business Technology Platform, iş ortakları ve üçüncü parti uygulamalar ile entegrasyon, genişletme ve geliştirme olanakları sayesinde onboarding süreçlerinizi geleceğe uygun şekilde yapılandırabilirsiniz. SAP SuccessFactors Onboarding, sürekli gelişen yetenek kazanımı stratejilerinizi desteklemek üzere, en yeni teknolojileri sunar ve düzenli yeniliklerle sisteminizi her zaman güncel tutmanıza yardımcı olur.